Lo prometido es deuda. Habéis sido cuatro los que habéis dado un me gusta, pues cuatro trucos más que os voy a dar para convertiros en un usuario profesional de esta excepcional herramienta de Microsoft.
En esta ocasión cada truco te lo voy a mostrar en vídeo con una breve explicación de lo que intento conseguir en cada uno.
Si quieres más trucos valora calificando el artículo de 1 a 5.
Sigue leyendo «Trucos en Excel para ahorrar tiempo II»
Si tienes muchos datos, deseas analizarlos y dispones de alguna de las ultimas versiones de Excel, entonces debes de aprender a utilizar Power Pivot, un complemento de Excel que te permitirá importar datos, identificar relaciones, crear tablas y gráficos dinámicos y algunas cosas más también interesantes.
Power Pivot te brinda el poder de una aplicación de análisis empresarial y no necesitas conocimientos especializados para desarrollar modelos de datos y realizar cálculos. Solo necesitas habilitarlo antes de poder usarlo.
Sigue leyendo «Power Pivot para Excel: qué es y cómo usarlo»
Trabajo en una empresa de refrigeración comercial en la que como responsable IT, entre otras tareas, me encargo de que el parque informático de ordenadores se encuentren en las mejores condiciones posibles. No siempre lo consigo, porque Microsoft no me lo pone fácil. La informática es lo que tiene, escasa o nula gratitud, pero esta semana he conseguido algo que mi compañero Vicente, Viti para los que le conocemos, me había planteado.
Desde la central le enviaron una plantilla en Excel que no podíamos modificar a nuestro antojo, por ejemplo, añadiendo filas o columnas, o cambiar la configuración de las celdas. Estaba protegida con contraseña. Podríamos haber preguntado la contraseña a quien nos pasó la plantilla, pero… nos gustan los retos difíciles.
Sigue leyendo «Eliminar la contraseña de un libro Excel es fácil, si sabes cómo hacerlo.»
En esta ocasión os traigo algo muy novedoso, tanto que probablemente aún no esté disponible en vuestra versión de Microsoft Office. Puedes usar la función BUSCARX cuando necesites encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, puedes buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza o buscar un nombre de empleado en función de su ID. de empleado. Con BUSCARX, puedes buscar en una columna un término de búsqueda y devolver un resultado de la misma fila en otra columna, independientemente de en qué lado se encuentre la columna devuelta.
Nota: Esta función está disponible actualmente para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal mensual. Estará disponible para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal semianual a partir de julio de 2020. Sigue leyendo «La función BuscarX en Excel»
De todas las aplicaciones que componen la suite ofimática de Microsoft, a mi parecer Excel es, a la que más jugo se le puede sacar. Al menos en mi trabajo es a la que más tiempo dedicamos sin duda.
La función ESPACIOS en Excel elimina los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande Sigue leyendo «La función Espacios de Excel»
Como todos sabréis un decreto del Gobierno obliga, desde mayo de 2019, a las empresas, a que los empleados fichen su jornada laboral, desde la entrada hasta la salida. En el caso de la empresa donde trabajo este sistema se implantó en 2016 mediante un sistema de reconocimiento de huella y un software anexo al ERP de la empresa.
Desde febrero de 2019 hemos integrado el sistema de fichajes en el ERP pero nos hemos encontrado con algunas dificultades en el tratamiento de la información que hemos conseguido solucionar con Excel. Os cuento. Sigue leyendo «Manejando horas en Excel»
Imprimir una hoja de cálculo de Excel es mucho más complicado que imprimir desde Word, ya que estos documentos pueden tener cientos de filas y columnas que no caben en una hoja de papel estándar A4 de 297 x 210 mm. Si con frecuencia necesitamos imprimir una selección específica o selecciones de la hoja de trabajo, podemos definir una o más áreas de impresión. Luego, cuando imprimimos la hoja de cálculo , solo se imprimen esas áreas, cada una como una página separada.
También podemos agregar celdas a un área de impresión existente y borrar una o más áreas de impresión si cambia de opinión. O podremos borrar todas las áreas de impresión si necesitamos imprimir todo. Las hojas de trabajo pueden tener tantas áreas de impresión como necesitemos. Cada área de impresión representa una página.
Sigue leyendo «Cómo configurar un área de impresión en Excel»
Como todos los años, por estas fechas, en la empresa donde trabajo debemos de introducir los datos que el personal de logística nos ha pasado en diferentes hojas de cálculo a una sola, de forma que el volcado de esos datos en el ERP sea cuestión de pulsar un par de botones.
Buscando un poco por la red me interesaba encontrar algún plug-in o complemento que añadido a Excel me permita unir varias hojas en una sola, todas con el mismo formato, es decir el mismo numero de columnas, mismo formato y mismo nombre de hojas y columnas. Y lo que es más importante, de la forma más automática posible. Lo que Microsoft en su ayuda llama Consolidación, pero que a mí me ha parecido algo enrevesado.
Y lo he encontrado. El caso es que existe un fenómeno holandés, llamado Ron de Bruin, esta es su web: http://www.rondebruin.nl/index.htm que ha desarrollado un complemento para hacer exactamente lo que yo necesito. Sigue leyendo «Unir varias hojas de cálculo Excel en una sola»
Si hay tareas de Microsoft Excel que realizas reiteradamente, puedes grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas.
En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.
Voy a crear una macro que oculte una serie de valores de una tabla para mostrar solo el Total. Sigue leyendo «Crear una macro en Excel»
Puedes proporcionar una hoja de cálculo más eficaz usando listas desplegables en celdas en las que los usuarios puedan hacer una selección de Sí o No, seleccionar una fecha de un calendario o elegir en otra lista de opciones. La persona que use esa hoja de cálculo solo tendrá que hacer clic en una flecha y, después, en una entrada de la lista, como muestra la imagen.
Sigue leyendo «Crear una lista desplegable en Excel»
Si una hoja de cálculo abarca más de una página podemos imprimir encabezados o etiquetas de filas y columnas (también llamados títulos de impresión) en cada página para asegurarse de que los datos estén denominados correctamente. Por ejemplo, puede repetir la primera fila de encabezados de columna en todas las páginas cuando tengamos hojas de cálculo grandes y complejas.
Estos son los pasos a seguir. Sigue leyendo «Cómo mantener la primera fila de una hoja Excel en todas las páginas impresas»
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten reticentes a emplear. Si eres uno de ellos te estás perdiendo una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el informe. Sigue leyendo «Mejora la productividad con las tablas dinámicas de Excel»
El blog del amigo informático 