Eliminar la contraseña de un libro Excel es fácil, si sabes cómo hacerlo.


Excel

Trabajo en una empresa de refrigeración comercial en la que como responsable IT, entre otras tareas, me encargo de que el parque informático de ordenadores se encuentren en las mejores condiciones posibles. No siempre lo consigo, porque Microsoft no me lo pone fácil. La informática es lo que tiene, escasa o nula gratitud, pero esta semana he conseguido algo que mi compañero Vicente, Viti para los que le conocemos, me había planteado.

Desde la central le enviaron una plantilla en Excel que no podíamos modificar a nuestro antojo, por ejemplo, añadiendo filas o columnas, o cambiar la configuración de las celdas. Estaba protegida con contraseña. Podríamos haber preguntado la contraseña a quien nos pasó la plantilla, pero… nos gustan los retos difíciles.

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La función BuscarX en Excel


excel-logoEn esta ocasión os traigo algo muy novedoso, tanto que probablemente aún no esté disponible en vuestra versión de Microsoft Office. Puedes usar la función BUSCARX cuando necesites encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, puedes buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza o buscar un nombre de empleado en función de su ID. de empleado. Con BUSCARX, puedes buscar en una columna un término de búsqueda y devolver un resultado de la misma fila en otra columna, independientemente de en qué lado se encuentre la columna devuelta.

Nota: Esta función está disponible actualmente para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal mensual. Estará disponible para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal semianual a partir de julio de 2020. Sigue leyendo “La función BuscarX en Excel”

La función Espacios de Excel


ExcelDe todas las aplicaciones que componen la suite ofimática de Microsoft, a mi parecer Excel es, a la que más jugo se le puede sacar. Al menos en mi trabajo es a la que más tiempo dedicamos sin duda.

La función ESPACIOS en Excel elimina los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande Sigue leyendo “La función Espacios de Excel”

Manejando horas en Excel


excel-logoComo todos sabréis un decreto del Gobierno obliga, desde mayo de 2019, a las empresas, a que los empleados fichen su jornada laboral, desde la entrada hasta la salida. En el caso de la empresa donde trabajo este sistema se implantó en 2016 mediante un sistema de reconocimiento de huella y un software anexo al ERP de la empresa.

Desde febrero de 2019 hemos integrado el sistema de fichajes en el ERP pero nos hemos encontrado con algunas dificultades en el tratamiento de la información que hemos conseguido solucionar con Excel. Os cuento. Sigue leyendo “Manejando horas en Excel”

Cómo configurar un área de impresión en Excel


excel-logoImprimir una hoja de cálculo de Excel es mucho más complicado que imprimir desde Word, ya que estos documentos pueden tener cientos de filas y columnas que no caben en una hoja de papel estándar A4 de 297 x 210 mm. Si con frecuencia necesitamos imprimir una selección específica o selecciones de la hoja de trabajo, podemos definir una o más áreas de impresión. Luego, cuando imprimimos la hoja de cálculo , solo se imprimen esas áreas, cada una como una página separada.

También podemos agregar celdas a un área de impresión existente y borrar una o más áreas de impresión si cambia de opinión. O podremos borrar todas las áreas de impresión si necesitamos imprimir todo. Las hojas de trabajo pueden tener tantas áreas de impresión como necesitemos. Cada área de impresión representa una página.

Razones para establecer áreas de impresión en Excel.

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Unir varias hojas de cálculo Excel en una sola



excel-logoComo todos los años, por estas fechas, en la empresa donde trabajo debemos de introducir los datos que el personal de logística nos ha pasado en diferentes hojas de cálculo a una sola, de forma que el volcado de esos datos en el ERP sea cuestión de pulsar un par de botones.

Buscando un poco por la red me interesaba encontrar algún plug-in o complemento que añadido a Excel me permita unir varias hojas en una sola, todas con el mismo formato, es decir el mismo numero de columnas, mismo formato y mismo nombre de hojas y columnas. Y lo que es más importante, de la forma más automática posible. Lo que Microsoft en su ayuda llama Consolidación, pero que a mí me ha parecido algo enrevesado.

Y lo he encontrado. El caso es que existe un fenómeno holandés, llamado Ron de Bruin, esta es su web: http://www.rondebruin.nl/index.htm que ha desarrollado un complemento para hacer exactamente lo que yo necesito. Sigue leyendo “Unir varias hojas de cálculo Excel en una sola”

Crear una macro en Excel


excel-logoSi hay tareas de Microsoft Excel que realizas reiteradamente, puedes grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas.

En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

Voy a crear una macro que oculte una serie de valores de una tabla para mostrar solo el Total.  Sigue leyendo “Crear una macro en Excel”

Crear una lista desplegable en Excel


Puedes proporcionar una hoja de cálculo más eficaz usando listas desplegables en celdas en las que los usuarios puedan hacer una selección de o No, seleccionar una fecha de un calendario o elegir en otra lista de opciones. La persona que use esa hoja de cálculo solo tendrá que hacer clic en una flecha y, después, en una entrada de la lista, como muestra la imagen.

Lista desplegable de ejemplo en Excel Sigue leyendo “Crear una lista desplegable en Excel”

Cómo mantener la primera fila de una hoja Excel en todas las páginas impresas


excel-logoSi una hoja de cálculo abarca más de una página podemos imprimir encabezados o etiquetas de filas y columnas (también llamados títulos de impresión) en cada página para asegurarse de que los datos estén denominados correctamente. Por ejemplo, puede repetir la primera fila de encabezados de columna en todas las páginas cuando tengamos hojas de cálculo grandes y complejas.

Estos son los pasos a seguir. Sigue leyendo “Cómo mantener la primera fila de una hoja Excel en todas las páginas impresas”

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