¿Cómo representar una barra de progreso en Excel?


barra de progresoHoy en día vemos que casi todo entorno en la que esté involucrado un proceso, lleva una barra de progreso. En Excel , este método tampoco es ajeno y ahora te enseño cómo hacerlo.

Esta barra de progreso sirve como barra para identificar como está evolucionando un proceso, cálculo, estadística o lo que se pueda representar con el.

Para crear esta barra vamos a usar el Formato Condicional. Abrimos una hoja nueva de Excel con el siguiente formato: Sigue leyendo «¿Cómo representar una barra de progreso en Excel?»

Unir varias hojas de cálculo Excel en una sola



excel-logoComo todos los años, por estas fechas, en la empresa donde trabajo debemos de introducir los datos que el personal de logística nos ha pasado en diferentes hojas de cálculo a una sola, de forma que el volcado de esos datos en el ERP sea cuestión de pulsar un par de botones.

Buscando un poco por la red me interesaba encontrar algún plug-in o complemento que añadido a Excel me permita unir varias hojas en una sola, todas con el mismo formato, es decir el mismo numero de columnas, mismo formato y mismo nombre de hojas y columnas. Y lo que es más importante, de la forma más automática posible. Lo que Microsoft en su ayuda llama Consolidación, pero que a mí me ha parecido algo enrevesado.

Y lo he encontrado. El caso es que existe un fenómeno holandés, llamado Ron de Bruin, esta es su web: http://www.rondebruin.nl/index.htm que ha desarrollado un complemento para hacer exactamente lo que yo necesito. Sigue leyendo «Unir varias hojas de cálculo Excel en una sola»

Crear una macro en Excel


excel-logoSi hay tareas de Microsoft Excel que realizas reiteradamente, puedes grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas.

En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

Voy a crear una macro que oculte una serie de valores de una tabla para mostrar solo el Total.  Sigue leyendo «Crear una macro en Excel»

Crear una lista desplegable en Excel


Puedes proporcionar una hoja de cálculo más eficaz usando listas desplegables en celdas en las que los usuarios puedan hacer una selección de o No, seleccionar una fecha de un calendario o elegir en otra lista de opciones. La persona que use esa hoja de cálculo solo tendrá que hacer clic en una flecha y, después, en una entrada de la lista, como muestra la imagen.

Lista desplegable de ejemplo en Excel Sigue leyendo «Crear una lista desplegable en Excel»

Cómo mantener la primera fila de una hoja Excel en todas las páginas impresas


excel-logoSi una hoja de cálculo abarca más de una página podemos imprimir encabezados o etiquetas de filas y columnas (también llamados títulos de impresión) en cada página para asegurarse de que los datos estén denominados correctamente. Por ejemplo, puede repetir la primera fila de encabezados de columna en todas las páginas cuando tengamos hojas de cálculo grandes y complejas.

Estos son los pasos a seguir. Sigue leyendo «Cómo mantener la primera fila de una hoja Excel en todas las páginas impresas»

Mejora la productividad con las tablas dinámicas de Excel


excel-logoLas tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten reticentes a emplear. Si eres uno de ellos te estás perdiendo una gran herramienta de Excel.

¿Qué son las tablas dinámicas?

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el informe. Sigue leyendo «Mejora la productividad con las tablas dinámicas de Excel»

Función BUSCARH y BUSCARV en Excel


excel-logoUna de las características más empleadas en Excel son sus funciones, ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de las hojas de cálculo. Empleamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o para modificar su contenido.

No podemos cambiar el comportamiento de las funciones de Excel porque su funcionamiento viene intrínsecamente programado por Microsoft. Lo que si podemos es conocer la gran cantidad de ellas que existen y aprender a usarlas. Sigue leyendo «Función BUSCARH y BUSCARV en Excel»

Cómo compartir un libro Excel entre compañeros de trabajo


excel-logoQuizás no sea Excel la aplicación más empleada del paquete ofimático de Microsoft, pero si que es la más versátil y útil. Una de las preguntas que más usuarios me han hecho a lo largo de mi trayectoria profesional acerca de los libros de cálculo es, ¿cómo comparto un libro Excel en red? Pues bien, os lo voy a explicar.

Si un usuario necesita abrir un documento de Excel que ya se encuentra abierto por otro usuario se topará con un cuadro de diálogo que tan sólo le permite abrir el documento para consultar (en modo sólo lectura) o deberíamos solicitar a la aplicación que le comunique el momento en que el otro usuario haya cerrado el documento. Pero este inconveniente se sortea fácilmente, ya que compartir un libro de cálculo de Excel en red es muy sencillo.

Sigue leyendo «Cómo compartir un libro Excel entre compañeros de trabajo»

¿Cómo compartir un libro Excel entre varios usuarios?


Si varias personas desean modificar un libro de Excel al mismo tiempo, puede configurarlo y guardarlo como “compartido”, poniéndolo a disposición de todos en un recurso compartido de red.
Use esta característica si quiere hacer lo siguiente
– Varios usuarios modifican el libro sin importar que los datos originales sean modificados
– Conservar un registro de los cambios hechos en el libro.
Al guardar cambios en un libro compartido, puede que otra persona que esté modificando el libro haya guardado cambios que afecten a las mismas celdas. Si es el caso, los cambios entrarán en conflicto y aparecerá el cuadro de diálogo de resolución de conflictos, en el que podrá elegir qué cambios desea conservar.
 
Cómo compartir un libro?
 
1. Cree un nuevo libro o abra el libro existente a compartir.
2. En la cinta de opciones Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Compartir libro
Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen1
 
2. En la nueva ventana, en la pestaña Modificación, active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros
 
Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen2
 
3. En la pestaña Uso avanzado, seleccione las opciones deseadas para compartir el libro y termine haciendo clic en Aceptar
 
Permitir que varios usuarios modifiquen un libro de Excel al mismo tiempo_imagen3
 
Nota: Al guardar el archivo debe utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor web.
Nota2: Si el libro tiene vínculos a otros libros o documentos. compruébelos.

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