¿Cómo representar una barra de progreso en Excel?

Hoy en día vemos que casi todo entorno en la que esté involucrado un proceso, lleva una barra de progreso. En Excel , este método tampoco es ajeno y ahora te enseño cómo hacerlo.

Esta barra de progreso sirve como barra para identificar como está evolucionando un proceso, cálculo, estadística o lo que se pueda representar con el.

Para crear esta barra vamos a usar el Formato Condicional. Abrimos una hoja nueva de Excel con el siguiente formato:

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Unir varias hojas de cálculo Excel en una sola

Como todos los años, por estas fechas, en la empresa donde trabajo debemos de introducir los datos que el personal de logística nos ha pasado en diferentes hojas de cálculo a una sola, de forma que el volcado de esos datos en el ERP sea cuestión de pulsar un par de botones.

Buscando un poco por la red me interesaba encontrar algún plug-in o complemento que añadido a Excel me permita unir varias hojas en una sola, todas con el mismo formato, es decir el mismo numero de columnas, mismo formato y mismo nombre de hojas y columnas. Y lo que es más importante, de la forma más automática posible. Lo que Microsoft en su ayuda llama Consolidación, pero que a mí me ha parecido algo enrevesado.

Y lo he encontrado. El caso es que existe un fenómeno holandés, llamado Ron de Bruin, esta es su web: http://www.rondebruin.nl/index.htm que ha desarrollado un complemento para hacer exactamente lo que yo necesito.

Crear una macro en Excel

Si hay tareas de Microsoft Excel que realizas reiteradamente, puedes grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas.

En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

Voy a crear una macro que oculte una serie de valores de una tabla para mostrar solo el Total. 

Crear una lista desplegable en Excel

Puedes proporcionar una hoja de cálculo más eficaz usando listas desplegables en celdas en las que los usuarios puedan hacer una selección de Sí o No, seleccionar una fecha de un calendario o elegir en otra lista de opciones. La persona que use esa hoja de cálculo solo tendrá que hacer clic en una flecha y, después, en una entrada de la lista, como muestra la imagen.

Cómo mantener la primera fila de una hoja Excel en todas las páginas impresas

Si una hoja de cálculo abarca más de una página podemos imprimir encabezados o etiquetas de filas y columnas (también llamados títulos de impresión) en cada página para asegurarse de que los datos estén denominados correctamente. Por ejemplo, puede repetir la primera fila de encabezados de columna en todas las páginas cuando tengamos hojas de cálculo grandes y complejas.

Estos son los pasos a seguir.

Mejora la productividad con las tablas dinámicas de Excel

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten reticentes a emplear. Si eres uno de ellos te estás perdiendo una gran herramienta de Excel.

¿Qué son las tablas dinámicas?

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el informe.

Función BUSCARH y BUSCARV en Excel

Una de las características más empleadas en Excel son sus funciones, ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de las hojas de cálculo. Empleamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o para modificar su contenido.

No podemos cambiar el comportamiento de las funciones de Excel porque su funcionamiento viene intrínsecamente programado por Microsoft. Lo que si podemos es conocer la gran cantidad de ellas que existen y aprender a usarlas.