La función BuscarX en Excel


excel-logoEn esta ocasión os traigo algo muy novedoso, tanto que probablemente aún no esté disponible en vuestra versión de Microsoft Office. Puedes usar la función BUSCARX cuando necesites encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, puedes buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza o buscar un nombre de empleado en función de su ID. de empleado. Con BUSCARX, puedes buscar en una columna un término de búsqueda y devolver un resultado de la misma fila en otra columna, independientemente de en qué lado se encuentre la columna devuelta.

Nota: Esta función está disponible actualmente para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal mensual. Estará disponible para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal semianual a partir de julio de 2020. Sigue leyendo “La función BuscarX en Excel”

La función Espacios de Excel


ExcelDe todas las aplicaciones que componen la suite ofimática de Microsoft, a mi parecer Excel es, a la que más jugo se le puede sacar. Al menos en mi trabajo es a la que más tiempo dedicamos sin duda.

La función ESPACIOS en Excel elimina los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande Sigue leyendo “La función Espacios de Excel”

¿Qué ocurrió con los libros compartidos?


Si estás usando la versión más reciente de Excel y eres suscriptor de Office 365, puedes encontrarte con que hay botones relacionados con la característica “Compartir libro” que ya no están en la pestaña revisar. Microsoft ha quitado dichas opciones porque hay una manera mucho más fácil y mejor para compartir libros, y que es con co-autoría.

Aún puedes obtener acceso a los botones de libro compartido si los necesitas. Por ejemplo, es posible que debas desactivar la característica de libro compartido Sigue leyendo “¿Qué ocurrió con los libros compartidos?”

Manejando horas en Excel


excel-logoComo todos sabréis un decreto del Gobierno obliga, desde mayo de 2019, a las empresas, a que los empleados fichen su jornada laboral, desde la entrada hasta la salida. En el caso de la empresa donde trabajo este sistema se implantó en 2016 mediante un sistema de reconocimiento de huella y un software anexo al ERP de la empresa.

Desde febrero de 2019 hemos integrado el sistema de fichajes en el ERP pero nos hemos encontrado con algunas dificultades en el tratamiento de la información que hemos conseguido solucionar con Excel. Os cuento. Sigue leyendo “Manejando horas en Excel”

Cómo configurar un área de impresión en Excel


excel-logoImprimir una hoja de cálculo de Excel es mucho más complicado que imprimir desde Word, ya que estos documentos pueden tener cientos de filas y columnas que no caben en una hoja de papel estándar A4 de 297 x 210 mm. Si con frecuencia necesitamos imprimir una selección específica o selecciones de la hoja de trabajo, podemos definir una o más áreas de impresión. Luego, cuando imprimimos la hoja de cálculo , solo se imprimen esas áreas, cada una como una página separada.

También podemos agregar celdas a un área de impresión existente y borrar una o más áreas de impresión si cambia de opinión. O podremos borrar todas las áreas de impresión si necesitamos imprimir todo. Las hojas de trabajo pueden tener tantas áreas de impresión como necesitemos. Cada área de impresión representa una página.

Razones para establecer áreas de impresión en Excel.

Sigue leyendo “Cómo configurar un área de impresión en Excel”

Onenote o algo más que un simple bloc de notas (I)


evernote_onenoteSi estás leyendo este artículo quizás sea porque te ha llamado la atención el título y porque tal vez utilices Evernote, que en mi humilde opinión es más para principiantes y más fácil de manejar, mientras que OneNote es el equivalente digital de un potente bloc de notas, que te da un mayor control a la hora de ordenar cualquier cosa que te propongas.

El enfrentamiento va a continuar, en aras de la productividad. Vamos a decir que ambas son grandes aplicaciones para notas, con sus pros y sus contras. Yo uso las dos. Y he llegado a depender tanto Sigue leyendo “Onenote o algo más que un simple bloc de notas (I)”

A vueltas con la búsqueda en Outlook


opciones de indizacionSi continúas teniendo problemas con las búsquedas en Outlook, ya sea 2013, 2016 o 365, prueba esto que te voy a contar en este artículo. A mí es lo que más me ha funcionado últimamente.

Abre panel de control, opciones de indización, selecciona Microsoft Outlook, haz clic en Pausar. Sigue leyendo “A vueltas con la búsqueda en Outlook”

Outlook sigue sin realizar búsquedas


logo outlookEn varias ocasiones os he hablado de los problemas que me genera este fallo de búsqueda de elementos en el gestor de correo Outlook con los equipos de mi trabajo. En un primer artículo os proponía como solución la indización de nuevo del archivo pst. En el segundo os planteé la posibilidad de retroceder a una versión anterior para que funcionara. Pues bien, sigue fallando. Sigue leyendo “Outlook sigue sin realizar búsquedas”

¿Cómo representar una barra de progreso en Excel?


barra de progresoHoy en día vemos que casi todo entorno en la que esté involucrado un proceso, lleva una barra de progreso. En Excel , este método tampoco es ajeno y ahora te enseño cómo hacerlo.

Esta barra de progreso sirve como barra para identificar como está evolucionando un proceso, cálculo, estadística o lo que se pueda representar con el.

Para crear esta barra vamos a usar el Formato Condicional. Abrimos una hoja nueva de Excel con el siguiente formato: Sigue leyendo “¿Cómo representar una barra de progreso en Excel?”

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