Cómo configurar un área de impresión en Excel


excel-logoImprimir una hoja de cálculo de Excel es mucho más complicado que imprimir desde Word, ya que estos documentos pueden tener cientos de filas y columnas que no caben en una hoja de papel estándar A4 de 297 x 210 mm. Si con frecuencia necesitamos imprimir una selección específica o selecciones de la hoja de trabajo, podemos definir una o más áreas de impresión. Luego, cuando imprimimos la hoja de cálculo , solo se imprimen esas áreas, cada una como una página separada.

También podemos agregar celdas a un área de impresión existente y borrar una o más áreas de impresión si cambia de opinión. O podremos borrar todas las áreas de impresión si necesitamos imprimir todo. Las hojas de trabajo pueden tener tantas áreas de impresión como necesitemos. Cada área de impresión representa una página.

Razones para establecer áreas de impresión en Excel.

Sigue leyendo “Cómo configurar un área de impresión en Excel”

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Onenote o algo más que un simple bloc de notas (I)


evernote_onenoteSi estás leyendo este artículo quizás sea porque te ha llamado la atención el título y porque tal vez utilices Evernote, que en mi humilde opinión es más para principiantes y más fácil de manejar, mientras que OneNote es el equivalente digital de un potente bloc de notas, que te da un mayor control a la hora de ordenar cualquier cosa que te propongas.

El enfrentamiento va a continuar, en aras de la productividad. Vamos a decir que ambas son grandes aplicaciones para notas, con sus pros y sus contras. Yo uso las dos. Y he llegado a depender tanto Sigue leyendo “Onenote o algo más que un simple bloc de notas (I)”

A vueltas con la búsqueda en Outlook


opciones de indizacionSi continúas teniendo problemas con las búsquedas en Outlook, ya sea 2013, 2016 o 365, prueba esto que te voy a contar en este artículo. A mí es lo que más me ha funcionado últimamente.

Abre panel de control, opciones de indización, selecciona Microsoft Outlook, haz clic en Pausar. Sigue leyendo “A vueltas con la búsqueda en Outlook”

Outlook sigue sin realizar búsquedas


logo outlookEn varias ocasiones os he hablado de los problemas que me genera este fallo de búsqueda de elementos en el gestor de correo Outlook con los equipos de mi trabajo. En un primer artículo os proponía como solución la indización de nuevo del archivo pst. En el segundo os planteé la posibilidad de retroceder a una versión anterior para que funcionara. Pues bien, sigue fallando. Sigue leyendo “Outlook sigue sin realizar búsquedas”

¿Cómo representar una barra de progreso en Excel?


barra de progresoHoy en día vemos que casi todo entorno en la que esté involucrado un proceso, lleva una barra de progreso. En Excel , este método tampoco es ajeno y ahora te enseño cómo hacerlo.

Esta barra de progreso sirve como barra para identificar como está evolucionando un proceso, cálculo, estadística o lo que se pueda representar con el.

Para crear esta barra vamos a usar el Formato Condicional. Abrimos una hoja nueva de Excel con el siguiente formato: Sigue leyendo “¿Cómo representar una barra de progreso en Excel?”

Como cambiar tu cuenta IMAP a POP3 en Outlook


reducir el tamaño del pst

En algunas ocasiones os he hablado de cosas que me suceden en el trabajo. Pues bien, esta es una de ellos. Todos disponemos de cuentas de correo personalizadas del tipo usuario@dominio.com, para cada uno de nosotros, pero también disponemos de cuentas por departamento, es decir, compras@dominio.com. ¿Y eso es preciso? La verdad es que sí, y muy útil. Necesitábamos que un mismo correo fuera gestionado por dos personas de manera simultánea, de forma que el mensaje de correo que una de ellos revisara le apareciera al otro como leído, y el que no lo estuviera que el otro pudiera gestionarlo. Pues bien, eso lo conseguimos con una cuenta IMAP. Pero este tipo de cuentas se llenan y hay que vaciarlas. Sigue leyendo “Como cambiar tu cuenta IMAP a POP3 en Outlook”

Configurar Gmail para cuentas de correo de tu propio dominio


gmailUna de las características del servicio de correo gratuito de Google “Gmail” es que permite configurar cuentas de correo de dominios propios alojados en un Hosting, para que el correo sea recibido externamente en este cliente de correo web de forma que nos sirva de almacén de correos cuando el espacio en el Hosting es limitado (que siempre lo es).

La ventaja más importante que podemos encontrar al hacer uso de Gmail como cliente de correo, es la centralización de varias cuentas de correo, ya sean de Gmail, de otros servicios, o de un dominio propio, así como disponer de un almacén de correos que perdurará en el tiempo, sirviéndonos de histórico de consulta de correos, que ademas dispone de un excelente sistema de etiquetado y clasificación.

Configurar una cuenta de correo de un dominio propio en el servicio de Gmail (Google) -no confundir con Google Apps– es una tarea sencilla que voy a explicar en este post. Sigue leyendo “Configurar Gmail para cuentas de correo de tu propio dominio”

Cómo aumentar el tamaño límite del archivo PST


outlook-pst-fileCuando usamos Outlook como nuestra plataforma de correo electrónico, estamos ante un gran software de gestión de correo que nos ofrece una serie de opciones sencillas, dinámicas y versátiles para todo el tema de gestión y control sobre los correos y tareas asociadas como calendarios, agenda de citas, reuniones, etc.

Aunque es una plataforma fiable y con grandes prestaciones, podemos encontrar algunos errores como por ejemplo que el archivo de datos de Outlook haya alcanzado el tamaño máximo, lo que  nos impide eliminar mensajes y este tipo de errores están asociados al tamaño del archivo PST de Outlook sin importar su versión.

Ante este problema podemos optar por dos soluciones, reducir el tamaño del archivo, cosa que ya vimos en un artículo anterior, o modificar el registro de Windows para ampliar el tamaño del archivo PST. Veamos cómo hacerlo. Sigue leyendo “Cómo aumentar el tamaño límite del archivo PST”

Unir varias hojas de cálculo Excel en una sola



excel-logoComo todos los años, por estas fechas, en la empresa donde trabajo debemos de introducir los datos que el personal de logística nos ha pasado en diferentes hojas de cálculo a una sola, de forma que el volcado de esos datos en el ERP sea cuestión de pulsar un par de botones.

Buscando un poco por la red me interesaba encontrar algún plug-in o complemento que añadido a Excel me permita unir varias hojas en una sola, todas con el mismo formato, es decir el mismo numero de columnas, mismo formato y mismo nombre de hojas y columnas. Y lo que es más importante, de la forma más automática posible. Lo que Microsoft en su ayuda llama Consolidación, pero que a mí me ha parecido algo enrevesado.

Y lo he encontrado. El caso es que existe un fenómeno holandés, llamado Ron de Bruin, esta es su web: http://www.rondebruin.nl/index.htm que ha desarrollado un complemento para hacer exactamente lo que yo necesito. Sigue leyendo “Unir varias hojas de cálculo Excel en una sola”

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