Añade vistosidad a tus hojas Excel


Para los que trabajamos con hojas de cálculo a diario pocas cosas tan duras de ver como una de ellas llenas de números repartidos en filas y columnas. En este artículo voy a enseñarte cómo añadir vistosidad a las hojas de cálculo Excel mediante la inserción de mini gráficos en celdas o con simples fórmulas en las casillas.

En algunas ocasiones, y dependiendo de los términos que se estén tratando en la hoja Excel es posible insertar vistosos gráficos de mapa, que nos permiten comparar valores, mostrando categorías en diferentes regiones geográficas.

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Habilitar el reenvío externo en Microsoft 365


Al configurar el reenvío desde Microsoft 365 (anteriormente denominado Office 365), es posible que debas realizar un paso adicional para completar el proceso. Algunas cuentas de Microsoft 365 bloquean de forma predeterminada el reenvío automático de correo electrónico como parte de su protección contra correo saliente no deseado. 

Si el reenvío externo está deshabilitado para una cuenta de Microsoft 365, verás un mensaje de rechazo específico en tu bandeja de entrada en Microsoft 365 después de intentar configurar el reenvío. El texto del mensaje devuelto incluirá esta línea: 

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Trucos en Excel para ahorrar tiempo


Excel

Los que seguís mi blog sabéis lo que me gusta la hoja de cálculo de Microsoft. Más que gustarme lo que la considero es la herramienta más poderosa de la suite del gigante americano. Por ello y por dedicarle tanto tiempo considero que los 3 trucos que voy a mostrarte serán de tu interés y seguro les sacarás utilidad en tu día a día con Excel. Si deseas que publique más trucos dale a me gusta, no hace falta que te suscribas, solo te pido un me gusta. Por cada me gusta, publicaré un nuevo truco.

Truco #1: Seguro que en alguna ocasión rellenando fechas para cubrir un rango has tenido que eliminar los fines de semana, y lo has hecho a mano. Pues bien, Excel te ofrece la posibilidad de hacerlo rellenando Series de manera automática.

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Power Pivot para Excel: qué es y cómo usarlo


Excel

Si tienes muchos datos, deseas analizarlos y dispones de alguna de las ultimas versiones de Excel, entonces debes de aprender a utilizar Power Pivot, un complemento de Excel que te permitirá importar datos, identificar relaciones, crear tablas y gráficos dinámicos y algunas cosas más también interesantes.

Power Pivot te brinda el poder de una aplicación de análisis empresarial y no necesitas conocimientos especializados para desarrollar modelos de datos y realizar cálculos. Solo necesitas habilitarlo antes de poder usarlo.

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Cómo programar un correo electrónico en Outlook


logo outlook

Microsoft Outlook es más que un programa para el envío de correo electrónico, como dice la gente. Además de enviar correos electrónicos, también tiene muchas características y funciones útiles. Puedes usar calendarios, listas de contactos, intercambiar correos electrónicos, compartir los datos y horarios más relevantes y configurar reuniones enviándoles invitaciones. Por lo tanto, todas las actividades diarias de nuestra agenda y en progreso pueden estar bien organizadas en el espacio de Microsoft Outlook.

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Eliminar la contraseña de un libro Excel es fácil, si sabes cómo hacerlo.


Excel

Trabajo en una empresa de refrigeración comercial en la que como responsable IT, entre otras tareas, me encargo de que el parque informático de ordenadores se encuentren en las mejores condiciones posibles. No siempre lo consigo, porque Microsoft no me lo pone fácil. La informática es lo que tiene, escasa o nula gratitud, pero esta semana he conseguido algo que mi compañero Vicente, Viti para los que le conocemos, me había planteado.

Desde la central le enviaron una plantilla en Excel que no podíamos modificar a nuestro antojo, por ejemplo, añadiendo filas o columnas, o cambiar la configuración de las celdas. Estaba protegida con contraseña. Podríamos haber preguntado la contraseña a quien nos pasó la plantilla, pero… nos gustan los retos difíciles.

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No ver los errores de BUSCARV


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¿Te has encontrado con el típico #N/D de BuscarV? ¡Qué fastidio! Pero la solución está aquí y se llama SI.ERROR. La función SI.ERROR de Excel te permite arreglar errores de forma fácil y rápida para que dejes de sufrir por esos molestos #N/D.

¿Para qué sirve SI.ERROR?

Devuelve un valor específico si una fórmula da como resultado error.

Sintaxis:

=SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Sus argumentos a detalle:

Sigue leyendo «No ver los errores de BUSCARV»

gmailSi en alguna ocasión has enviado un mail demasiado deprisa o sin darte cuenta le diste al botón enviar y ese correo electrónico ha llegado a la persona equivocada estas en el sitio correcto si quieres saber como subsanar el error.

Este es un error muy común y, a veces, puede causar dolores de cabeza porque el correo electrónico contiene datos confidenciales (como archivos o contraseñas) o porque no deseas enviárselo al destinatario en absoluto.

En el caso de que dispongas del gestor de correo de Microsoft, Sigue leyendo «Cómo recuperar un email enviado por error»

Usar BUSCARV con dos o más condiciones


ExcelLos que seguís mi blog sabéis de mi pasión por el programa Excel de la suite de Microsoft Office. Lo uso a diario y no paro de aprender cosas nuevas, algunas interesantes y casi siempre super útiles. Si en alguna ocasión habéis empleado la función BUSCARV de Excel, ¿no habéis echado en falta realizar una búsqueda más avanzada, por ejemplo, con dos o más condiciones?

En este articulo os voy a enseñar una forma muy sencilla de hacerlo. Sé que hay otras, pero Sigue leyendo «Usar BUSCARV con dos o más condiciones»

La función BuscarX en Excel


excel-logoEn esta ocasión os traigo algo muy novedoso, tanto que probablemente aún no esté disponible en vuestra versión de Microsoft Office. Puedes usar la función BUSCARX cuando necesites encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, puedes buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza o buscar un nombre de empleado en función de su ID. de empleado. Con BUSCARX, puedes buscar en una columna un término de búsqueda y devolver un resultado de la misma fila en otra columna, independientemente de en qué lado se encuentre la columna devuelta.

Nota: Esta función está disponible actualmente para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal mensual. Estará disponible para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal semianual a partir de julio de 2020. Sigue leyendo «La función BuscarX en Excel»

La función Espacios de Excel


ExcelDe todas las aplicaciones que componen la suite ofimática de Microsoft, a mi parecer Excel es, a la que más jugo se le puede sacar. Al menos en mi trabajo es a la que más tiempo dedicamos sin duda.

La función ESPACIOS en Excel elimina los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande Sigue leyendo «La función Espacios de Excel»

¿Qué ocurrió con los libros compartidos?


Si estás usando la versión más reciente de Excel y eres suscriptor de Office 365, puedes encontrarte con que hay botones relacionados con la característica «Compartir libro» que ya no están en la pestaña revisar. Microsoft ha quitado dichas opciones porque hay una manera mucho más fácil y mejor para compartir libros, y que es con co-autoría.

Aún puedes obtener acceso a los botones de libro compartido si los necesitas. Por ejemplo, es posible que debas desactivar la característica de libro compartido Sigue leyendo «¿Qué ocurrió con los libros compartidos?»

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