Eliminar la contraseña de un libro Excel es fácil, si sabes cómo hacerlo.


Excel

Trabajo en una empresa de refrigeración comercial en la que como responsable IT, entre otras tareas, me encargo de que el parque informático de ordenadores se encuentren en las mejores condiciones posibles. No siempre lo consigo, porque Microsoft no me lo pone fácil. La informática es lo que tiene, escasa o nula gratitud, pero esta semana he conseguido algo que mi compañero Vicente, Viti para los que le conocemos, me había planteado.

Desde la central le enviaron una plantilla en Excel que no podíamos modificar a nuestro antojo, por ejemplo, añadiendo filas o columnas, o cambiar la configuración de las celdas. Estaba protegida con contraseña. Podríamos haber preguntado la contraseña a quien nos pasó la plantilla, pero… nos gustan los retos difíciles.

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No ver los errores de BUSCARV


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¿Te has encontrado con el típico #N/D de BuscarV? ¡Qué fastidio! Pero la solución está aquí y se llama SI.ERROR. La función SI.ERROR de Excel te permite arreglar errores de forma fácil y rápida para que dejes de sufrir por esos molestos #N/D.

¿Para qué sirve SI.ERROR?

Devuelve un valor específico si una fórmula da como resultado error.

Sintaxis:

=SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Sus argumentos a detalle:

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gmailSi en alguna ocasión has enviado un mail demasiado deprisa o sin darte cuenta le diste al botón enviar y ese correo electrónico ha llegado a la persona equivocada estas en el sitio correcto si quieres saber como subsanar el error.

Este es un error muy común y, a veces, puede causar dolores de cabeza porque el correo electrónico contiene datos confidenciales (como archivos o contraseñas) o porque no deseas enviárselo al destinatario en absoluto.

En el caso de que dispongas del gestor de correo de Microsoft, Sigue leyendo “Cómo recuperar un email enviado por error”

Usar BUSCARV con dos o más condiciones


ExcelLos que seguís mi blog sabéis de mi pasión por el programa Excel de la suite de Microsoft Office. Lo uso a diario y no paro de aprender cosas nuevas, algunas interesantes y casi siempre super útiles. Si en alguna ocasión habéis empleado la función BUSCARV de Excel, ¿no habéis echado en falta realizar una búsqueda más avanzada, por ejemplo, con dos o más condiciones?

En este articulo os voy a enseñar una forma muy sencilla de hacerlo. Sé que hay otras, pero Sigue leyendo “Usar BUSCARV con dos o más condiciones”

La función BuscarX en Excel


excel-logoEn esta ocasión os traigo algo muy novedoso, tanto que probablemente aún no esté disponible en vuestra versión de Microsoft Office. Puedes usar la función BUSCARX cuando necesites encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, puedes buscar el precio de una pieza de automóvil por el número de pieza o buscar un nombre de empleado en función de su ID. de empleado. Con BUSCARX, puedes buscar en una columna un término de búsqueda y devolver un resultado de la misma fila en otra columna, independientemente de en qué lado se encuentre la columna devuelta.

Nota: Esta función está disponible actualmente para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal mensual. Estará disponible para los suscriptores de Microsoft 365 en el canal semianual a partir de julio de 2020. Sigue leyendo “La función BuscarX en Excel”

La función Espacios de Excel


ExcelDe todas las aplicaciones que componen la suite ofimática de Microsoft, a mi parecer Excel es, a la que más jugo se le puede sacar. Al menos en mi trabajo es a la que más tiempo dedicamos sin duda.

La función ESPACIOS en Excel elimina los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande Sigue leyendo “La función Espacios de Excel”

¿Qué ocurrió con los libros compartidos?


Si estás usando la versión más reciente de Excel y eres suscriptor de Office 365, puedes encontrarte con que hay botones relacionados con la característica “Compartir libro” que ya no están en la pestaña revisar. Microsoft ha quitado dichas opciones porque hay una manera mucho más fácil y mejor para compartir libros, y que es con co-autoría.

Aún puedes obtener acceso a los botones de libro compartido si los necesitas. Por ejemplo, es posible que debas desactivar la característica de libro compartido Sigue leyendo “¿Qué ocurrió con los libros compartidos?”

Manejando horas en Excel


excel-logoComo todos sabréis un decreto del Gobierno obliga, desde mayo de 2019, a las empresas, a que los empleados fichen su jornada laboral, desde la entrada hasta la salida. En el caso de la empresa donde trabajo este sistema se implantó en 2016 mediante un sistema de reconocimiento de huella y un software anexo al ERP de la empresa.

Desde febrero de 2019 hemos integrado el sistema de fichajes en el ERP pero nos hemos encontrado con algunas dificultades en el tratamiento de la información que hemos conseguido solucionar con Excel. Os cuento. Sigue leyendo “Manejando horas en Excel”

Cómo configurar un área de impresión en Excel


excel-logoImprimir una hoja de cálculo de Excel es mucho más complicado que imprimir desde Word, ya que estos documentos pueden tener cientos de filas y columnas que no caben en una hoja de papel estándar A4 de 297 x 210 mm. Si con frecuencia necesitamos imprimir una selección específica o selecciones de la hoja de trabajo, podemos definir una o más áreas de impresión. Luego, cuando imprimimos la hoja de cálculo , solo se imprimen esas áreas, cada una como una página separada.

También podemos agregar celdas a un área de impresión existente y borrar una o más áreas de impresión si cambia de opinión. O podremos borrar todas las áreas de impresión si necesitamos imprimir todo. Las hojas de trabajo pueden tener tantas áreas de impresión como necesitemos. Cada área de impresión representa una página.

Razones para establecer áreas de impresión en Excel.

Sigue leyendo “Cómo configurar un área de impresión en Excel”

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