Cómo aumentar el tamaño límite del archivo PST


outlook-pst-fileCuando usamos Outlook como nuestra plataforma de correo electrónico, estamos ante un gran software de gestión de correo que nos ofrece una serie de opciones sencillas, dinámicas y versátiles para todo el tema de gestión y control sobre los correos y tareas asociadas como calendarios, agenda de citas, reuniones, etc.

Aunque es una plataforma fiable y con grandes prestaciones, podemos encontrar algunos errores como por ejemplo que el archivo de datos de Outlook haya alcanzado el tamaño máximo, lo que  nos impide eliminar mensajes y este tipo de errores están asociados al tamaño del archivo PST de Outlook sin importar su versión.

Ante este problema podemos optar por dos soluciones, reducir el tamaño del archivo, cosa que ya vimos en un artículo anterior, o modificar el registro de Windows para ampliar el tamaño del archivo PST. Veamos cómo hacerlo. Sigue leyendo “Cómo aumentar el tamaño límite del archivo PST”

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Si la búsqueda en Outlook deja de funcionar (II parte)


logo outlookHace unos meses os comentaba en otro post cómo solucionar el problema de las búsquedas en el gestor de correo electrónico de Microsoft, Outlook. En aquella ocasión lo solucioné con el método descrito paso a paso en el post, pero hoy ha vuelto a ocurrir y en el mismo ordenador. Por lo tanto he tenido que volver a buscar una solución.

Resulta ser un error reconocido por Microsoft. Según declaran ellos mismos: “Determinados usuarios están descubriendo que después de actualizar a compilaciones 7870,2020 y superior, la búsqueda deja de funcionar para las cuentas POP y archivos PST instalados. Hasta que esto se solucione en una versión futura, se recomienda que los usuarios afectados vuelven a instalar la compilación 16.0.7571.2109, que es la última en operar con normalidad.

Para volver a la versión anterior de trabajo, es decir, aquella que asegura Microsoft que funciona, sigue estos pasos: Sigue leyendo “Si la búsqueda en Outlook deja de funcionar (II parte)”

Si la búsqueda en Outlook deja de funcionar


logo outlookHoy en el trabajo algunos compañeros han sufrido las consecuencias de una actualización de Windows. Es posible que tras una actualización del sistema operativo Windows algunas cosas que funcionaban dejen de hacerlo. En esta ocasión voy a hablaros de que las búsquedas en Outlook dejaron de mostrar resultados. A continuación te explico como corregir esta situación.

El problema es que desde el cliente de correo todas las búsquedas de elementos devuelven “no se han encontrado resultados”, cuando sabemos con certeza que si que los hay. Después de un poco unos instantes de nerviosismo y tras comprobar que los correos seguían estando en su sitio, es claro que se debe a un problema con el indexado del archivo Outlook.

Estos son los pasos para corregir el problema. Sigue leyendo “Si la búsqueda en Outlook deja de funcionar”

¿En qué me afecta el ataque del ransomware a Telefónica?


ransomwareDurante los últimos meses ha habido una avalancha de envíos de correos con el asunto “Su factura” o similares que hacían presagiar lo que podía ocurrir. El pasado viernes las sedes de grandes compañías de todo el mundo sufrieron un ataque de ransomware en sus oficinas, y lo que ha ocurrido es que muchos de los datos de los trabajadores han quedado secuestrados a cambio de un rescate económico. Si la compañía no paga los 300 dólares que están pidiendo los atacantes, en principio no podrá volver a recuperar los archivos del ordenador infectado. Y yo añado, que aunque los paguen seguramente tampoco.

En este caso concreto se trata de una variante del famoso ransomware Cryptolocker, denominado WannaCry que no solamente infecta todos los archivos de la máquina de la víctima para secuestrar sus archivos, sino que también se distribuye entre todos los equipos de la red interna, y ahí es donde radica el problema. Sigue leyendo “¿En qué me afecta el ataque del ransomware a Telefónica?”

Cómo pasar la lista autocompletar direcciones de Outlook de un equipo a otro.


logo outlookLa lista de Autocompletar es una característica que muestra sugerencias para nombres y direcciones de correo electrónico cuando comience a escribir. Estas sugerencias son posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico de los mensajes de correo electrónico que ha enviado.

Imaginaros una administrativa que lleva trabajando en su equipo con Office 2003 durante 10 años (la cantidad de direcciones de mail que habrá podido escribir) y que le cambiamos el equipo a una versión superior y debemos de mantenerle esa lista de miles de direcciones de correo, INTACTA. Sigue leyendo “Cómo pasar la lista autocompletar direcciones de Outlook de un equipo a otro.”

¿Cómo reducir el tamaño del archivo que contiene nuestro correo en Outlook?


reducir el tamaño del pstComo responsable del departamento de informática os voy a explicar un caso práctico que apliqué en mi trabajo y que me ahorró muchos quebraderos de cabeza.

La mayoría de vosotros conoceréis el gestor de correo de Microsoft Office, Outlook, ese programa que la mayor parte de empresas utiliza para la gestión del correo electrónico. No íbamos a ser la diferencia. Pues bien, hay dos problemas. Uno el tamaño de la carpeta de archivos personales que es como Microsoft llama al famoso archivo PST, el cuál llega a ocupar varios Gb y llega a convertirse en muy pesado para mover los datos por los ordenadores, más aún cuando los ordenadores no son de última generación. El segundo problema es cuando el usuario al que le vas a crear un nuevo archivo PST tiene una estructura ya creada en su bandeja de entrada, la de enviados o en ambas, y partir de una estructura limpia no le va hacer gracia. Si sigues leyendo verás como lo logré. Sigue leyendo “¿Cómo reducir el tamaño del archivo que contiene nuestro correo en Outlook?”

Sincronizar calendarios

Cómo sincronizar el calendario de tu cuenta de Google con el calendario de Microsoft Outlook


Hoy en día el correo electrónico es la herramienta esencial para contactar con nuestros amigos, compañeros de trabajo o clientes y se ha convertido en nuestra agenda personal para guardar todos nuestros contactos. Si a esto le unimos la necesidad de marcarnos en nuestro calendario cada uno de los eventos, reuniones o tareas a realizar que tenemos cada día hace que tanto el correo como el calendario sean nuestros mejores aliados tanto en el PC como en el móvil.

Por lo tanto, si eres de los que usas Microsoft Outlook y además utilizas Google Calendar, seguro que te interesa saber cómo sincronizar tu calendario de Google con tu correo Outlook, que aunque también utiliza elementos de calendario es probable que sea de mayor utilidad sincronizarlo con Google Calendar.

Para ello, lo primero que vamos a hacer es descargar el archivo ClickOnce Installer en nuestro PC y una vez descargado hacer doble clic sobre él para ejecutarlo, que mostrará una advertencia de seguridad y sobre la que tendremos que pulsar en Instalar. En ese momento se comenzará el proceso de instalación que posteriormente no advertirá que un programa está intentando acceder a la información de nuestro correo electrónico de Outlook, teniendo que marcar la casilla de permitir el acceso y pudiendo indicar el tiempo que se desea que la herramienta que se está instalando para la sincronización entre Outlook y Google Calendar pueda acceder a dicha información.

2016-08-04

A continuación, en la pantalla de “Outlook Google Calendar Sync”, si seleccionamos la pestaña de Ayuda podremos ver los pasos a seguir para elegir el calendario, la cuenta de correo de sincronización y demás, que se deberá realizar desde la pestaña deConfiguración o Settings. Una vez seleccionada la pestaña de configuración, lo primero que debemos hacer es seleccionar el calendario que Outlook que queremos sincronizar y a continuación el Google Calendar con el que vamos a sincronizar para posteriormente en la subficha Google que se puede ver a la izquierda hacer clic y Recuperar calendarios.

Seguidamente, se mostrará una página web con un código que debemos seleccionar y copiar para después pegar como código de autorización que la herramienta no solicitará para autorizar el acceso a su cuenta de Google. Una vez se indique el código de autorización, ya estarán disponibles nuestros calendarios en el desplegable que se muestra en la parte inferior y donde se deberá seleccionar aquel que se quiera sincronizar.

Posteriormente, hay que pulsar sobre las Opciones de sincronización y en la sección Cómo, indicar la dirección de sincronización, que en este caso será “Outlook <– Google”. Se deben marcar las casillas de Combinar con las entradas existentes y Desactivar borrados para que la sincronización mantenga las citas de ambos calendarios sin variación y no se elimine ninguna de ellas.

En la misma pantalla, en la sección Cuándo, se puede especificar el intervalo de fechas que queremos sincronizar y en la sección Qué, indicar los elementos de las entradas del calendario que se quiere que se sincronicen. Para especificar el comportamiento de la herramienta, también existen otras propiedades para configurar en la opción de “Solicitud de comportamiento”, que una vez guardadas ya estaremos en condición de pulsar sobre el botón de iniciar sincronización dentro de la pestaña de Sincronización y que iniciará el proceso.

Una vez finalizado, se mostrará un mensaje de sincronización finalizada con éxito y al mismo tiempo una notificación con los elementos sincronizados. En eso momento, ya se puede cerrar la herramienta y comprobar que las entradas de nuestro calendario de Google se muestran ahora también en nuestro calendario de Outlook.

Fuente: http://cincodias.com/cincodias/2015/08/17/lifestyle/1439805585_582058.html