Trucos en Excel para ahorrar tiempo II


Excel

Lo prometido es deuda. Habéis sido cuatro los que habéis dado un me gusta, pues cuatro trucos más que os voy a dar para convertiros en un usuario profesional de esta excepcional herramienta de Microsoft.

En esta ocasión cada truco te lo voy a mostrar en vídeo con una breve explicación de lo que intento conseguir en cada uno.

Si quieres más trucos valora calificando el artículo de 1 a 5.

Truco #4. Creación de una tabla de texto delimitado a partir de una columna con texto.

Si nos pasan una columna que tiene mucho texto pero que sigue un mismo patrón, podemos separarlo en columnas independientes con el asistente para convertir texto en columnas como verás en el siguiente vídeo.

Truco#5. Eliminar filas en blanco de manera masiva.

En este video verás que nos pasan una hoja Excel con un montón de filas en blanco que no nos sirven para nada. Evidentemente borrarlas una a una no es una opción.

Truco#6. Uso de la función FILTRAR de Excel.

La nueva función FILTRAR en Excel 365 (no la encontrarás ni en Excel 2016 ni en 2019) te permite filtrar y obtener todos los valores coincidentes de un rango que cumplan una o varias condiciones.

Truco#7. Crear casillas de verificación en Excel.

Si vas a crear una lista de control (check list) y debes marcar como hechos una serie de puntos, no seas cutre y lo hagas escribiendo el texto, inserta casillas de verificación en Excel. Queda mucho más profesional.

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