Trucos en Excel para ahorrar tiempo


Excel

Los que seguís mi blog sabéis lo que me gusta la hoja de cálculo de Microsoft. Más que gustarme lo que la considero es la herramienta más poderosa de la suite del gigante americano. Por ello y por dedicarle tanto tiempo considero que los 3 trucos que voy a mostrarte serán de tu interés y seguro les sacarás utilidad en tu día a día con Excel. Si deseas que publique más trucos dale a me gusta, no hace falta que te suscribas, solo te pido un me gusta. Por cada me gusta, publicaré un nuevo truco.

Truco #1: Seguro que en alguna ocasión rellenando fechas para cubrir un rango has tenido que eliminar los fines de semana, y lo has hecho a mano. Pues bien, Excel te ofrece la posibilidad de hacerlo rellenando Series de manera automática.

  • Rellena el primer valor de la lista
  • Ve al menú Inicio
  • Selecciona Relleno, Series
  • Selecciona Columnas, Cronológica, Dia laborable y hasta que fecha quieres rellenar en Límite
  • Pulsa Aceptar

Obtendrás esto:

Truco #2: Si nos pasan un listado en el que lo que debería estar en distintas columnas está todo en la misma celda, lo podemos separar de manera automática mediante la opción Texto en Columnas de Excel.

  • Seleccionamos el conjunto de celdas a ordenar
  • Elegimos Texto en Columnas
  • Seleccionamos Delimitados
  • Pulsamos Siguiente
  • Seleccionamos Otro y escribimos el carácter CTRL+J
  • Siguiente
  • Escribimos a partir de qué celda colocar la Conversión
  • Clic en Finalizar.

Veremos algo como esto:

Truco #3: Si a principio de año queremos montarnos nuestro propio calendario en Excel podemos recurrir a la búsqueda de una plantilla en Google. Las hay gratis, y no son pocas. Pero probablemente lo que no consiguen esas plantillas es adaptarse a lo que realmente deseas conseguir. Para que Excel te monte automáticamente un calendario sigue estos sencillos pasos:

  • Escribe los días de la semana como cabecera de la tabla.
  • Suponte que deseas el calendario de 2022, ponte en la celda A2 y escribe la fórmula que te muestro en la imagen:
  • Lo que aparece ahora son números de serie de las fechas. Solo falta darle la apariencia deseada.
  • selecciona las 7 columnas y cambia el formato de las mismas
  • Obtendrás el calendario deseado

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