Cómo configurar un área de impresión en Excel


excel-logoImprimir una hoja de cálculo de Excel es mucho más complicado que imprimir desde Word, ya que estos documentos pueden tener cientos de filas y columnas que no caben en una hoja de papel estándar A4 de 297 x 210 mm. Si con frecuencia necesitamos imprimir una selección específica o selecciones de la hoja de trabajo, podemos definir una o más áreas de impresión. Luego, cuando imprimimos la hoja de cálculo , solo se imprimen esas áreas, cada una como una página separada.

También podemos agregar celdas a un área de impresión existente y borrar una o más áreas de impresión si cambia de opinión. O podremos borrar todas las áreas de impresión si necesitamos imprimir todo. Las hojas de trabajo pueden tener tantas áreas de impresión como necesitemos. Cada área de impresión representa una página.

Razones para establecer áreas de impresión en Excel.

Si imprimimos una hoja de cálculo grande sin configurar áreas de impresión, corremos el riesgo de generar páginas difíciles de leer y sin formato. Si la hoja es más ancha o más larga que el papel que usa tu impresora, terminaremos recortando filas y columnas. No se verá correctamente. La configuración de áreas de impresión le permite controlar el aspecto de cada página, por lo que es más fácil de leer y entender.

Establecer una o más áreas de impresión.

Sigue estos pasos para establecer un área de impresión.

  1. Abre una hoja de trabajo y selecciona las celdas que deseas que formen parte del área de impresión.
  2. Para configurar más de un área de impresión, mantén presionada la tecla Ctrl y selecciona las áreas que deseas imprimir. Cada área de impresión se imprimirá en una página separada.
  3. Ves a la pestaña Diseño de página .
  4. En el grupo Configurar página , haz clic en Área de impresión y selecciona Establecer área de impresión en el menú desplegable.
  5. Cuando guardes tu libro de trabajo, esto también guarda las áreas de impresión.

Cómo agregar celdas a un área de impresión.

Una vez que hayas establecido un área de impresión, puedes agregarle celdas adyacentes, si cometiste un error la primera vez o si metemos datos adicionales.

Agregar celdas a un área de impresión en Excel

Si intentas agregar celdas que no son adyacentes a tu área de impresión, Excel crea una nueva para esas celdas.

  1. En tu hoja de trabajo, selecciona las celdas adyacentes que deseas agregar al área de impresión existente.
  2. Ves a la pestaña Diseño de página de la cinta superior.
  3. En la sección Configurar página, haz clic en Área de impresión > Agregar a área de impresión .

Cómo borrar un área de impresión.

También puedes borrar áreas de impresión que ya no necesitas o que creaste por error.

Borrar un área de impresión en Excel.
  1. Haz clic en una celda en el área de impresión que deseas eliminar.
  2. Ves a la pestaña Diseño de página .
  3. En la sección Configurar página , haz clic en Área de impresión > Borrar área de impresión .

Ver tus áreas de impresión.

Puedes ver las áreas de impresión y previsualizarlas antes de imprimir tu hoja de cálculo.

Para ver tus áreas de impresión:

Vista previa de salto de página de Excel.
  1. Ir a la pestaña Ver .
  2. En la sección Vistas del libro de trabajo , haz clic en Vista previa de salto de página .
  3. Haz clic en Normal en la sección Vistas del libro de trabajo para volver a la hoja de cálculo.
  4. Cuando estés listo para imprimir, haz clic en Archivo > Imprimir .
  5. A la derecha de las opciones de impresión, puedes desplazarte a través de cada página imprimible del documento. 
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