Configurar Gmail para cuentas de correo de tu propio dominio


gmailUna de las características del servicio de correo gratuito de Google “Gmail” es que permite configurar cuentas de correo de dominios propios alojados en un Hosting, para que el correo sea recibido externamente en este cliente de correo web de forma que nos sirva de almacén de correos cuando el espacio en el Hosting es limitado (que siempre lo es).

La ventaja más importante que podemos encontrar al hacer uso de Gmail como cliente de correo, es la centralización de varias cuentas de correo, ya sean de Gmail, de otros servicios, o de un dominio propio, así como disponer de un almacén de correos que perdurará en el tiempo, sirviéndonos de histórico de consulta de correos, que ademas dispone de un excelente sistema de etiquetado y clasificación.

Configurar una cuenta de correo de un dominio propio en el servicio de Gmail (Google) -no confundir con Google Apps– es una tarea sencilla que voy a explicar en este post.

Ventajas de gestionar cuentas de correo del dominio en Gmail.
  • Ahorramos espacio en el Hosting al no almacenar correos en el mismo.
  • Podemos configurar hasta 5 cuentas de correo de uno o varios dominios.
  • Nos permite centralizar la gestión del correo en Gmail.
  • Es posible enviar y recibir correos de cuentas de los dominios configurados desde Gmail.
  • Desde cualquier ordenador o dispositivo podremos consultar, enviar o recibir correos.
  • Sirve de almacén e histórico de correos.
  • Dispone de un sistema de clasificación de correo muy usable
El proceso de configuración explicado en capturas.

Accedemos a la cuenta de Gmail, Configuración (icono rueda dentada en la esquina superior derecha).

Menú configuración

En el apartado Cuentas e Importación, hacemos clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.

configurar gmail para cuentas de dominio

Introducimos los datos de la cuenta a configurar.

añadir una cuenta de correo 1

Configuramos los datos para esta cuenta (Contraseña y servidor POP). Si queremos mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting asociado al dominio debemos marcar la casilla Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. (Si no dispones de espacio es mejor que no lo actives).

añadir una cuenta de correo 2

Datos configurables:

  • Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor: marca esta casilla. Si no lo haces, se eliminarán los mensajes de tu otra cuenta y solo podrás acceder a ellos en Gmail.
  • Para recuperar mensajes de correo electrónico, utilizar siempre una conexión SSL: ¡márcala!. En algunas cuentas es necesario dejar esta opción sin seleccionar, por ejemplo la mía.
  • Etiquetar los mensajes entrantes: marca esta casilla si quieres distinguir rápidamente en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de esta cuenta.
  • Archivar los mensajes entrantes: no la marques. Solo te conviene marcarla si no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos de la otra cuenta.

Los datos relativos a servidores POP y SMTP los puedes obtener en el cPanel de tu hosting.

Cualquier error que se produzca en esta pantalla al hacer clic en Añadir cuenta (Guardar) será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos contraseña incorrecta.

Si el proceso se ha realizado correctamente pasamos a la siguiente pantalla donde nos pregunta si queremos enviar mensajes desde Gmail como nuestro dominio.

añadir una cuenta de correo 3

A continuación configuramos el nombre con el que realizarán los envíos de correo. Importante desactivar la casilla Tratar como un alias.

añadir una cuenta de correo

Lo siguiente será configurar los datos necesarios para poder realizar envíos con esta cuenta desde Gmail.

añadir una cuenta de correo 5

Cualquier error que se produzca en esta pantalla será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos puerto erróneo o tener activado SSL.

Lo siguiente será introducir en el campo solicitado el código de confirmación que recibiremos en la cuenta de correo (la que estamos configurando, no el buzón de Gmail).

añadir una cuenta de correo 6

Este es el correo que yo he recibido al hacerlo, con el código de confirmación:

añadir una cuenta de correo 7

Si el código introducido es correcto habremos finalizado el proceso de configuración de la cuenta de nuestro dominio en Gmail.

añadir una cuenta de correo 8

Recibiremos un correo de confirmación de la cuenta de correo en Gmail, enviada por el Equipo de Gmail.

En este correo encontraremos un enlace (algo extenso) que nos solicita confirmar todo el proceso. Haciendo clic en dicho enlace debemos ver un mensaje como el siguiente que nos garantiza que el proceso ha sido correcto y que podemos hacer uso de la cuenta en Gmail.

añadir una cuenta de correo 9

añadir una cuenta de correo 10

A partir de este momento podremos recibir correos enviados a la cuenta configurada y consultarlos desde Gmail, ya sea desde nuestro cliente web, tablets o smartphones con total comodidad.

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